Empfangskraft (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Frankfurt am Main

Dein Team

Das Internal Services Team von FleishmanHillard zieht im Hintergrund die Fäden und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf einer Vielzahl von Prozessen. Vor allem unser Assistenz-Team ist Dreh- und Angelpunkt der internen Abläufe. Gemeinsam mit Deinen Teamkolleg:innen möchtest Du zum internen Unternehmenszusammenhalt beitragen und organisatorische Abläufe zum Fliegen bringen? Du bist kommunikativ und repräsentierst gerne eines der größten PR- & Kommunikations-Netzwerke weltweit?

Dann komm in unser großartiges Assistenz-Team und bewirb Dich für eine Stelle in Frankfurt am Main.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:

Empfangskraft (m/w/d)

Als eingespieltes Team wechselst Du Dich mit Deinen Teamkolleg:innen am Empfang ab. Die restliche Zeit arbeitest Du im Backoffice.

Deine Aufgaben

Professioneller Empfang von Kund:innen und Besucher:innen
Weiterleitung von Anrufen und E-Mails
Postbearbeitung und Verteilung
Konferenzraumbetreuung
Beschaffung von Büromaterial
Mitarbeit bei Sekretariatsaufgaben
Unterstützung im Reisemanagement

Deine Qualifikationen

Du bist freundlich, kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen
Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist zuverlässig, pünktlich und belastbar
Du hast Erfahrung im Bereich der Empfangsbetreuung und Telefonabwicklung
Du besitzt Grundkenntnisse in MS Office

Unser Angebot

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
Moderner Arbeitsplatz in Frankfurt/Main mit flachen Hierarchien in einem kollegialen Umfeld
Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen
Firmenhandy und Laptop, auch zur privaten Nutzung
Diverse Corporate Benefits sowie betriebliche Altersvorsorge
Kostenfreier Parkplatz
Geregelte Arbeitszeiten
Extra-Freier-Tag am Geburtstag

Kontaktinformation

Fragen vorab beantwortet Dir gerne Dana Maynard unter der Telefonnummer +49 172 6508121.

Was Deine potenziellen neuen Kolleg:innen fachlich bewegt, kannst Du im CommCoach-Blog nachlesen. Und manchmal sagen Bilder mehr als tausend Worte. Auf unserem Instagram-Kanal und auf LinkedIn bekommst Du erste Einblicke in unsere Firmenkultur und Arbeit.

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Über uns

FleishmanHillard ist mit mehr als 80 Büros in über 30 Ländern eines der größten PR- & PA-Netzwerke weltweit. In Deutschland beraten über 100 Mitarbeiter:innen in Frankfurt, Berlin, München und Düsseldorf führende deutsche und globale Brands in den Bereichen Public Relations, Brand Marketing, Corporate Communications und Public Affairs.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an FleishmanHillard. Bitte fülle das folgende Kurzformular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an jobs-germany@fleishman.com.